Kan ik een definitieve factuur nog aanpassen?
Volgens de wet is het niet toegestaan om een factuur nog te corrigeren als je deze uitgereikt hebt aan je klant. Ook eist de wet dat je factuurnummers oplopend zijn en geen gaten bevatten.
Daarom kun je een definitieve factuur niet meer wijzigen in de Factuurgenerator. Ook kun je deze niet zomaar verwijderen. Als je een factuur wilt corrigeren of intrekken, maak je daarvoor een tweede factuur aan: een creditfactuur
Hoe maak je een creditfactuur?
Log in en ga naar het facturenoverzicht.
Klik in de kolom 'Acties'op het dropdown-menu van de factuur die je wilt corrigeren of intrekken. Kies de optie 'creditfactuur aanmaken'.
Er verschijnt nu een nieuwe factuur. Hierin staan negatieve bedragen en negatieve aantallen. Als je deze creditfactuur aan je klant verstrekt, geef je aan je klant aan dat de oorspronkelijke factuur komt te vervallen.
Door op deze manier te werken blijft je administratie kloppen en voldoe je aan de wettelijke regels.